Observação/complemento de doc. fiscal
OBSERVAÇÕES GERAIS
Teclas de atalho:
F12 - Salvar.
Para habilitar o acesso a tela de cadastro de observação/complemento de doc. fiscal, siga os passos a seguir:
Na tela “Comercial/Cadastros/Usuários/Aba Perfil/permissões de acesso”:
Selecione o perfil que deseja liberar acesso à tela;
Acesse as abas “Menus/Fiscais” e marque a opção “Observação/complemento de doc. fiscal”;
Clique no botão “Salvar” da aba “Perfil/permissões de acesso”.
Para que as alterações tenham efeito o usuário deve relogar no sistema.
COMO USAR
As observações e complementos fiscais podem ser vinculados a documentos fiscais e tem a função de imprimir no documento e gerar tags específicas no XML.
Os complementos com código abaixo de 1000 são internos do sistema, o usuário pode cadastrar mais de acordo com a necessidade, os complementos cadastrados pelo usuário iniciam com o código em 1001.
Durante o lançamento dos documentos NF/CT, localize a aba de observação/complementos fiscais e associe os complementos.
Os complementos podem ser automatizados para serem incluídos de acordo com a situação de cada documento, para configurar acesse a tela de cadastro de mensagens gerais, vide help.
DEFINIÇÃO TÉCNICA DOS CAMPOS
DESCRIÇÃO - Informe a descrição da obs/complemento.
TIPO DOC. - Para qual tipo de documento será utilizada a observação/complemento (NF saída ou CT (conhecimento de transporte)).
USAR EM - Indica se a observação/complemento será utilizada nas operações de saída, entrada ou apenas para controle do sistema.
TIPO - Define o tipo de observação/complemento, cada opção é referente a uma aba na tela de lançamento da NF/CT. Esse tipo define que tipo de operação será executado.
Exemplos:
Criar um complemento onde precise vincular um documento (destacar no XML, por exemplo uma nota de devolução), selecione a opção documento fiscal.
Criar um complemento para inserir uma mensagem, selecione informações complementares.
Os demais são usados para registros fiscais (SPED).
IMPRESSÃO - Onde será impressa a observação/complemento no doc. fiscal.
IGNORAR A DESCRIÇÃO DO COMPLEMENTO E IMPRIMIR - Quando marcado essa opção, será impresso apenas a descrição complementar do complemento informado na aba “Dados adic.” dos documentos.
Por exemplo:
Complemento 000020 - RECOLHIMENTO I.R.R.F CONFORME IN SRF 123/92, porém é necessário imprimir em seu lugar a descrição “INRFB 1234/2012 e INRFB 2145/2023”, então deve ser marcada essa opção “Ignorar a descrição do complemento e imprimir” e na aba F5 “Dados adic.” adicionar a descrição complementar que irá substituir a descrição do complemento.