Conferência cega
OBSERVAÇÕES GERAIS
Teclas de atalho:
F7 - Imprimir.
F8/0 enter - Abrir a tela de atribuir contagem.
F10 - Finalizar.
F12 - Salvar.
Quando a tela for acessada pelo menu “CHERP/Estoque/Conferência cega (manual)” após finalizar uma conferência a tela está pronta para lançar uma nova.
Quando for aberta pelos documentos NF de entrada e NF saída a tela será fechada automaticamente.
CONFIGURAÇÃO
Para utilizar a tela, selecione um documento.
Na aba “Documento” no canto superior esquerdo da tela, selecione o tipo de documento para realizar a conferência manual.
Os tipos disponíveis de documentos para conferência são: NF de saída, NF de entrada (abertas), NF de entrada (lançadas) e Pedido (aberto/finalizado).
COMO USAR
Encontrar documento (F8)
Para encontrar o respectivo documento o qual a conferência será realizada pressione a tecla “F8”.
Atribuir contagem
Com o item do documento selecionado na lista, pressione a tecla “F8” ou “duplo clique do mouse” para exibir a tela de “atribuir contagem”:
Na tela “atribuir contagem”, selecione um produto com a tecla “F8” para informar a contagem.
Caso a opção “Concomitante” esteja desativada, é possível diminuir o valor da contagem inserindo valores negativos.
Após inserir o produto e a contagem, pressione o botão “OK-F12” ou a tecla “F12” para salvar as alterações feitas no item do documento.
Contagem concomitante
Na aba “Lançar itens”, pode marcar a opção “Concomitante”:
Com esta opção marcada, há uma contagem automática adicionando +1 para produto (não balança), e para produto balança será lido a quantidade/valor da etiqueta na quantidade contada apenas informando o código do produto.
Com a opção desmarcada é necessário informar a quantidade da contagem ou fazer a leitura da etiqueta, se não for informado, a contagem atribuirá 0 por padrão.
Finalizar( FINALIZAR-F10)
Para finalizar a Conferência manual, pressione o botão “Finalizar F-10” ou pressione a tecla “F10”.
Imprimir - Gerar relatório (IMPRIMIR-F7)
Permite a impressão sem dados do documento p/ a conferência cega, sem que o conferente veja os dados do documento.
FUNCIONALIDADADES ESPECÍFICAS DA TELA
Finalizar - Após finalizar a conferência não é permitido alteração.
DEFINIÇÃO TÉCNICA DOS CAMPOS
DOCUMENTO (ORIGEM) – Selecionar o tipo do documento de origem.
TIPO (MANUAL) – Conferência manual itens que vieram do documento com a contagem manual.
TIPO (OR. DE COMPRA) – Apenas para NF de entrada (abertas) conferência do documento com o orçamento de compra, ao finalizar uma nota fiscal o sistema irá validar e se houver produtos com quantidade, valor unitário cotado divergente da quantidade, valor unitário lançado na NF ou condição de pgto (orçamento) diferente da condição de pgto (NF) será exibida a tela com as informações divergentes.
MOSTRAR CÓDIGO DE (SISTEMA, BARRAS, FÁBRICA) - Permite escolher qual o código a ser exibido na lista de itens.
LANÇAR ITENS - Concomitante permite fazer a contagem automática adicionando +1 para produto (não balança), e para produto balança será lido a quantidade/valor da etiqueta na quantidade contada apenas informando o código do produto, com a opção desmarcada é necessário informar a quantidade da contagem ou fazer a leitura da etiqueta, se não for informado, a contagem atribuirá 0 por padrão.
ABERTURA - Data que a conferência foi aberta.
CONCLUSÃO - Data que a conferência foi concluída.
DOC - Informar o documento conforme a opção selecionada em DOCUMENTO (ORIGEM).
ORÇAMENTO - Informar o número do orçamento para conferir com a NF de entrada (abertas), nesse momento será vinculado o complemento 42 - ref ao orçamento de compra selecionado para alterar/remover o complemento apenas para NF de entrada (abertas) acesse: “Comercial/Entrada/NF de entrada - F6” aba dados adic. - F5/complemento só pode ser vinculado um orçamento por documento.
FORNECEDOR - Vinculado ao documento selecionado.
OBS - Informar uma observação para a conferência.