Condições de pagamento
OBSERVAÇÕES GERAIS:
Teclas de atalho:
F12 - Salvar.
CONFIGURAÇÃO:
Para habilitar o cadastro de condições de pagamento, siga os passos a seguir:
Na tela “Comercial/Cadastros/Usuários/Aba Perfil/permissões de acesso”:
Selecione o perfil que deseja liberar acesso ao cadastro das condições de pagamento;
Acesse as abas “Menus” / “Comercial” / “Cadastros” e marque a opção “Condições de pagamento”.Clique no botão “Salvar” da aba “Perfil/permissões de acesso”.
Para que as alterações tenham efeito o usuário deve relogar no sistema.
COMO USAR:
FILTRAR - F12 - Ao selecionar a operação como “Todas” irá filtrar todas as condições de pagamento cadastradas, se informar “Ambas”, “Saídas” ou “Entradas” irá filtrar pelo sua respectiva operação cadastrada na condição de pagamento.
Cadastrar:
Informe a descrição da condição de pagamento e escolha em quais operações essa condição poderá ser utilizada (ambas, entradas e saídas).
Definir a forma de pagamento, essa informação será levada aos documentos e em seguida a conta a pagar/receber. Pode ser utilizada para filtros e também pode ser alterada no documento.
O modo da condição serve para configurar o intervalo de dias entre as parcelas.
Ao escolher dias, o campo intervalo ficará editável permitindo informar o intervalo de dias e ao selecionar a opção mês, o sistema bloqueia o campo de intervalo de dias e fixa o valor em 30 dias.
Para as condições de pagamento que são definidas para saídas, é possível configurar juros (opcional).
Os campos de mobilidade influenciam apenas no CHMobile, só poderão ser utilizadas no CHMobile as condições que possuem esse campo marcado.
Quando os campos valor mínimo e máximo para a venda no CHMobile estiverem preenchidos, os documentos no CHMobile serão validados. Para não validar, deixar os campos zerados.
Referente aos campos da parcela, informe a quantidade de parcelas e o intervalo de dias entre cada parcela, lembre-se de marcar o campo “Com entrada” se a primeira parcela da condição for a vista.
Ao clicar em gerar tabela, o sistema gera as parcelas com seus respectivos intervalos de dias e divide o percentual do valor igualmente entre todas as parcelas, permitindo ao usuário alterar os dias e o percentual do valor em cada parcela desde que a soma seja 100%.
Associar condição de pagamento ao documento:
As telas de documentos permitem associar as condições de pagamento para gerar contas a pagar/receber. Localize a aba “Financeiro” nas telas de documentos e informe código da condição de pagamento ou utilize o “F8” do teclado para pesquisar.
Ao finalizar os documentos é permitido editar os vencimentos e valores de cada parcela, respeitando a quantidade de parcelas definida no cadastro da condição de pagamento.
DEFINIÇÃO TÉCNICA DOS CAMPOS:
CÓDIGO - Código da condição de pagamento (automático).
DESCRIÇÃO - Descrição da condição de pagamento.
OPERAÇÃO - Definir onde será utilizada a condição de pagamento (ambas, saídas e entradas).
FORMA DE PAGAMENTO - Definir qual será a forma de pagamento padrão para a condição de pagamento, pode ser alterada no documento.
MODO DA CONDIÇÃO - A opção dias calcula a diferença entre as parcelas utilizando a quantidade de dias informados em cada parcela. E a opção meses restringe a uma parcela por mês (30 dias).
JUROS - Definir o tipo de juros e o percentual aplicado à condição de pagamento (opção válida apenas para saída).
TIPO DE JURO COMPOSTO - Ao escolher a opção de juro composto, habilita este campo para escolher o tipo de juros composto.
MOBILIDADE - USAR NO CHMOBILE - Marque as condições de pagamento que podem ser utilizadas no CHMobile.
VALOR DE DOCUMENTO (MÍNIMO e MÁXIMO) - Definir o valor mínimo e máximo para um documento no CHMobile, informe zero para permitir qualquer valor.
QTDE DE PARCELAS - Informar a quantidade de parcelas da condição de pagamento, no máximo 60 parcelas.
INTERVALO DE DIAS - Intervalo de dias entre cada parcela, que o sistema gera e pré-determina automaticamente.
COM ENTRADA - Marcar esta opção para considerar que a primeira parcela da condição de pagamento seja entrada (a vista).
GERAR TABELA - Ao clicar neste botão o sistema gera a tabela da condição de pagamento.